Trámites y Servicios a las instituciones

Fecha de publicación

29-07-22

SOLICITUD DE AUTORIZACIÓN DE VIAJES AL EXTERIOR

Las personas funcionarias de la Administración Pública Centralizada y sus Órganos Adscritos que soliciten una autorización de viaje como requisito para gestionar su Pasaporte de Servicio ante el Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto de Costa Rica, deberán proceder en Mideplan como se indica.

Una vez revisados los requisitos, Mideplan emitirá el visto bueno ante el Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto de Costa Rica en un plazo de entre uno y tres días hábiles, con copia a la persona solicitante, para que esta pueda continuar su tramite de Pasaporte de Servicio en esa entidad.

Este trámite se realiza de manera 100% digital, siempre y cuando los documentos sean firmados digitalmente según el ordenamiento vigente (BCCR). De no contar con las firmas digitales, excepcionalmente el trámite se puede realizar de manera presencial en las oficinas centrales de Mideplan, en horario de 8 a 4 pm de lunes a viernes.

1) Llenar y presentar el formulario de información:

Se debe completar un formulario por cada persona funcionaria que viaje.

Todos los datos solicitados deben de estar debidamente completos, incluyendo los datos de los montos en dólares americanos correspondientes al viaje. Si la información está en colones o en otra moneda debe convertirse a dólares americanos según el tipo de cambio vigente por el Banco Central de Costa Rica al día de la solicitud.

El documento es un archivo PDF editable, de modo que se debe descargar, completar todos los campos, guardarlo en el mismo formato y subirlo en el espacio correspondiente. (punto 4). Este formulario no requiere firmas.

Formulario para solicitud de autorización viajes al exterior de funcionarios públicos

2) Presentar el oficio de solicitud de autorización de viaje al exterior:

Este oficio puede incluir a una o más personas según la naturaleza del viaje.
Debe especificar el nombre completo y cargo de la o las personas funcionarias designadas para el viaje.
Debe estar dirigido a la persona Jerarca Ministerial de Mideplan o la Gerencia del Área de Cooperación de Internacional de Mideplan. (ver texto base)
Estar debidamente firmada digitalmente por la persona jerarca institucional o a quien haya delegado o en su defecto la persona Superior Jerárquica de quién solicita la autorización.

El documento es un archivo de editor de texto, de modo que se debe descargar, completar según corresponda, guardarlo en PDF, firmarlo digitalmente y subirlo en el espacio correspondiente. (punto 4)

Texto base para el oficio de solicitud autorización de viaje al exterior

3) Adjuntar el acuerdo de viaje

El documento debe estar firmado digitalmente por la Jerarquía de la institución a la que pertenece la persona solicitante. Si así corresponde, también se permite el acuerdo de Junta Directiva. No incluya información sensible que pueda vulnerar la privacidad de las personas o la seguridad institucional.

4) Subir los 3 documentos en PDF en el orden correspondiente en el siguiente formulario para completar el trámite ante Mideplan.

Por ser un trámite personal, en el caso de que más de una persona esté incluida en el oficio de solicitud y el acuerdo de viaje, estos se deben adjuntar en cada gestión individual.

ENVIAR DOCUMENTOS AQUÍ

IMPORTANTE:

La información debe ser revisada, verificada y registrada por Mideplan. Una vez procesada la documentación se le enviará copia del visado al correo registrado para que pueda continuar con el trámite gestionando la cita ante la Cancillería, https://www.rree.go.cr/?sec=servicios&cat=pasaportes.

Procedimiento interno de Mideplan para la gestión de solicitud de autorización de viajes

Más información sobre este trámite en autorizacionviajes@mideplan.go.cr

SOLICITUD DE FINANCIAMIENTO DE PROYECTOS DE PREINVERSIÓN

Estudios Generales:

Estudios básicos de carácter regional, sectorial o subsectorial, incluyendo estudios de cuencas, de recursos naturales y humanos, investigaciones aerofotogramétricas, y otros, que tengan por finalidad la identificación o el establecimiento de bases para la identificación de posibles proyectos y programas específicos o la cuantificación de requerimientos de inversión de una región, sector o subsector económico.

FORMULARIO: Estudios Generales (en formato editable debe descargarse)

Estudios Específicos:

De prefactibilidad y factibilidad, técnica y económica, de programas o proyectos específicos.

De ingeniería, incluyendo planos, especificaciones y diseño final previos a la etapa de ejecución de proyectos cuya factibilidad técnica y económica haya sido demostrada.

Estudios específicos complementarios para mejorar la formulación o complementar requisitos para la obtención de financiamiento externo o interno de proyectos.

Los estudios específicos deberán estar inscritos en el Banco de Proyectos de Inversión Pública de MIDEPLAN.

FORMULARIO: Estudios Específicos (en formato editable debe descargarse)

INFORMACIÓN ADICIONAL

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Mejora Regulatoria Contraloría de Servicios Institucional

Conceptos generales:

Se entenderá por administrado a toda persona física o jurídica que en el ejercicio de su derecho de petición, información y/o derecho o acceso a la justicia administrativa se dirija a la Administración Pública.

Trámite: Cada una de las diligencias, actuaciones o gestiones consideradas previamente por la Administración Pública, para el curso y resolución de un asunto administrativo o de una solicitud realizada por los particulares ante los órganos y entidades de la Administración Pública.